Gebruikersmanagement
Als je admin bent binnen EnergyGrip heb je het recht om gebruikers te beheren. Dit doe je via het instellingenmenu (tandwieltje rechtsboven -> instellingen).
Gebruiker toevoegen
Wil je een nieuwe collega uitnodigen voor jullie EnergyGrip-organisatieaccount?
- Klik op “Gebruiker toevoegen”.
- Vul het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
- Verstuur de uitnodiging.
De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail met een activatielink. Via deze link komt de gebruiker op een pagina waar het account geactiveerd wordt en de naam kan worden ingevuld. Als de login geactiveerd is, heeft deze gebruiker automatisch een “reader” rol. Daarover hieronder meer.
Beheeropties voor bestaande gebruikers
Als admin heb je de mogelijkheid om de volgende zaken bij een bestaande gebruiker te wijzigen:
- Status: Gebruikers kunnen niet worden verwijderd, maar wel inactief worden gemaakt. Standaard is een gebruiker actief, maar deze kan inactief gemaakt worden door een admin. Een inactieve gebruiker kan niet meer inloggen.
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Rol: EnergyGrip kent acht rollen. Deze worden hieronder uitgelegd
- Beperking: Als “Toegangsgroepen” is geactiveerd, kunnen gebruikers die geen “Admin” rol hebben, ingesteld worden als “Beperkt” (alleen toegang tot locaties die aan hen toegewezen zijn) of “Onbeperkt” (toegang tot alle locaties in het organisatie account). Gebruikers die geen “Admin” zijn, staan standaard op “Beperkt” ingesteld als “Toegangsgroepen” is geactiveerd.
| Rol | Rechten |
|---|---|
| Admin | Alle rechten, inclusief gebruikersmanagement |
| Writer | Heeft lees- en schrijfrechten, maar geen toegang tot gebruikersmanagement |
| Reader | Heeft enkel leesrechten, kan niet exporteren |
| Exporter | Heeft leesrechten, maar kan ook exporteren |
| Server | Heeft enkel toegang via API |
| Service agent | Heeft lees- & exportrechten en kan wijzigingen voor specifieke locaties doen |
| Service agent+ | Heeft lees- & exportrechten, kan wijzigingen voor specifieke locaties doen en kan uitnodigingen voor de eindgebruikersapp uitsturen en intrekken |
| Technician | Heeft enkel toegang tot de installatietool |